1）辦公文件輸出處理量相對較大的（月復印、打印量在3000張以上）。
    2）對復印打印輸出品質有較高要求的。
    3）對辦公設備的售后服務有較高要求的。
    4）現有設備在以往的使用中經常出現故障的。
    5）有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結果有嚴格要求的。
    6）行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
    7）審批環節較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
    8）與去年相比有節省辦公費用意愿的。
    9）不想投入資金購買固定資產的。